球盟会新材作为一家上市公司，充分认识到合法、合规经营对企业长期稳定发展的重要性，公司正在努力构建覆盖所有业务领域及全体经营单位的合规风险管理体系。
球盟会新材依据《上市公司治理准则》建立了完善的公司治理结构，包括董事会、董事会下属各专业委员会、监事会及管理团队及职能部门，明确了各组织机构的责任及权限。2019年6月份，公司进一步整合了法律事务及审计职能，充实了合规管理和反贿赂职能，成立了新的“合规与审计中心”（独立于公司经营管理团队和其他职能部门），该部门作为公司内部合规风险管理与审计的执行机构，对董事会负责，接受董事会审计委员会的业务指导。同时在合规与审计中心设置了独立的“合规调查小组”，合规审计总监直接担任调查小组负责人，负责反贿赂调查及责任人处理，推进合规体系的改进。
为了让全体员工树立诚信、廉洁自律的合规行为意识，公司对加入球盟会新材的每一位员工开展商业道德与反贿赂的教育，明确告知公司的合规政策及管理要求。公司例行与每一位管理者、销售、采购等敏感岗位员工签订《商业道德与反贿赂承诺书》，明确规定员工应遵守的职业行为规范及其惩戒措施。公司定期组织敏感岗位员工开展系列法律、法规、公司内控风险管理、反贿赂的专题培训，控制员工从业风险，保护员工的合法权益。
公司通过多种途径向员工、合作伙伴沟通交流公司的合规及反贿赂的管理要求。公司通过在定期举行的干部/员工动员大会上，由最高管理层向干部/员工宣讲公司的合规及反贿赂的政策，促进员工树立合规经营及行事的理念。公司通过完善商业合同条款，约束公司各类合作伙伴共同构建诚信、廉洁、健康和可持续发展的商业伙伴关系。
公司向全体员工及合作伙伴提供了多种举报途径，包括公共邮箱、举报热线等。我们谨欢迎员工、客户、供应商基于违反商业道德及反贿赂法律、法规的事实，通过实名或匿名的方式进行举报。我们建议任何人在举报时，留下联系方式及涉嫌违法、违规的可疑行为细节信息，以便公司在必要时能够取得联络。公司制定了有效的举报受理、调查和追责的制度和流程，竭尽全力做好保密和反报复工作，在合法、合规的基础上开展调查。
球盟会新材合规管理部
监督举报电话：0755- 2699 3007
监督举报邮箱：honest@xinlun.com.cn
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